Il attend ce moment depuis maintenant trois ans. Et trépigne d’impatience avant le coup d’envoi de Pays de Galles-Australie le 24 septembre prochain, première des cinq rencontres de la Coupe du monde de rugby qui se dérouleront à Décines. « Ce qui prédomine aujourd’hui, c’est un sentiment d’excitation. Quand vous travaillez sur un projet depuis si longtemps, que vous l’étudiez dans les moindres détails, vous avez envie que ça commence ! »
Directeur du site de Lyon pour ce Mondial depuis novembre 2020, Jean Courtin, frais quadragénaire, peaufine les ultimes préparatifs à quelques semaines de l’ouverture du tournoi. « Mon rôle, c’est de gérer l’organisation de la Coupe du monde à Lyon. Il faut donc vérifier que tout fonctionne et anticiper les couacs éventuels pour que tout soit parfait dès le premier match. »
Le travail est large et rassemble d’innombrables responsabilités, bien au-delà du grand stade et des cinq rencontres prévues en treize jours, entre fin septembre et début octobre. « Tous les regards seront rivés sur Décines mais il faut aussi gérer les camps de base (la Nouvelle-Zélande sera installée au Ruck Hôtel à Gerland et l’Italie à Bourgoin-Jailleu, ndlr), les camps de base temporaires des équipes qui viennent jouer à Lyon et toutes les infrastructures qui vont avec : hôtels, terrains, gymnases, piscines, salles de musculation… Donc mon job au début était de coordonner les relations avec les collectivités, Métropole et communes, pour signer la mise à disposition de ces infrastructures, avec un cahier des charges très précis. »
« À l’affût de la moindre problématique »
Et alors que le calendrier s’accélère et que l’événement se rapproche, les missions du dirigeant, d’abord installé au Bel Air Camp, puis depuis fin mai au Groupama Stadium, se sont largement étendues. « On est rentré depuis quelques mois sur une phase de production pure et dure. On travaille sur la billetterie, les plans de mobilité, la sécurité ou l’habillage du stade et de la ville aux couleurs de la Coupe du monde », renseigne Jean Courtin, en lien hebdomadaire, avec son équipe d’une trentaine de personnes, avec les services de la Métropole, de la préfecture et de la ligue régionale de rugby.
Le dirigeant vivra les cinq matchs au stade, jusqu’au France-Italie du 6 octobre, point d’orgue du Mondial à Lyon : « Je serai à tous les endroits possibles, PC sécurité, poste de commandement de la manifestation, tribune protocolaire pour saluer les invités de prestige, et surtout à l’affût de la moindre problématique qu’on pourrait avoir. »
Aboutissement professionnel
Le dirigeant compte s’appuyer sur l’expérience de ses collègues de Nice, Bordeaux ou Toulouse, qui accueillent leurs premiers matchs quinze jours avant Décines. « On essaie d’anticiper au maximum ce qui pourrait ne pas marcher pour mettre en place les procédures adaptées », précise Jean Courtin.
Ancien patron d’On Track, sa société lyonnaise spécialisée dans l’événementiel sportif, le directeur du site de Lyon a passé six années chez Red Bull, en charge des événements sportifs de la marque en France. « J’ai eu la chance de travailler sur une vingtaine de gros événements, mais forcément cette Coupe du monde est à part. C’est un aboutissement professionnel, et je suis très fier de faire partie de l’aventure. Je pense avoir été le premier à déposer CV et lettre de motivation, tout en faisant jouer mes réseaux pour que ma candidature soit en haut de la pile », indique celui qui admet ne pas être un fan inconditionnel du ballon oval. Charge à lui désormais, de transformer l’essai.
